Hogyan tegyük olcsóbbá a jogi dokumentumok áttekintését
10 hatékony módszer a jogi dokumentumok áttekintésének és adatkinyerésének olcsóbbá tételére
Bevezetés
A jogi dokumentumok áttekintése és adatkinyerése időigényes és költséges folyamat lehet a szervezetek számára. Számos hatékony módszer létezik azonban ezen feladatok olcsóbbá tételére. Ezek közé tartozik az automatizálás és a technológia, például a gépi tanulás (ML) és a mesterséges intelligencia (AI) felhasználása, a speciális cégekhez történő kiszervezés, a munkafolyamatok és folyamatok javítása, a szerződés- és dokumentumkezelő rendszerek bevezetése, valamint az adatok hatékony kezelése. Ebben a cikkben 10 konkrét stratégiát fogunk megvitatni a költségek csökkentésére és a jogi dokumentumok áttekintése és az adatkinyerés hatékonyságának növelésére.
Fő történet
Az ügyvédi irodák és a vállalati jogi csapatok gyakran külső szolgáltatókat bíznak meg szerződési adatok kinyerésére szerződésportfóliójukból, hogy hasznos betekintést nyerjenek. Nos, lehetséges-e házon belül növelni a hatékonyságot, megtakarítani a költségeket és javítani a végső eredményeket?
Tíz módszert azonosítottunk és teszteltünk annak érdekében, hogy a szerződés-ellenőrzési és adatkinyerési projektjeit olcsóbbá tegye a pontosság megőrzése mellett. A felülvizsgálati folyamat létrehozásától a mesterséges intelligencia (AI) és a természetes nyelvi megértés (NLU) használatának előnyeiig ez rengeteg jelentős módszert kínál a szerződések felülvizsgálatának hatékonyságának növelésére.
Mire gondolunk, amikor a hatékonyságról beszélünk? Átlagosan minden héten egy napot nyerhet alkalmazottonként, ha innovatív AI-technológiákat használ.
Kérjük, tekintse át a 10 alapvető bekezdést, és válassza ki a legjobb lehetőségeket, amelyek az Ön szervezetére vonatkoznának a bevételek és a folyamatok növelése, valamint a jelenlegi munkakörnyezet optimalizálása érdekében:
- Automatizálás és technológia felhasználása: Az egyik leghatékonyabb módja annak, hogy a jogi dokumentumok áttekintését és az adatok kinyerését olcsóbban csökkentsék, az automatizálás és a technológia alkalmazása. Ez magában foglalhatja a gépi tanulás és a mesterséges intelligencia használatát az ismétlődő feladatok, például a dokumentumok osztályozása és az adatkinyerés automatizálására. Ezek a technológiák felhasználhatók nagy adathalmazok mintáinak és anomáliáinak azonosítására is, így időt takaríthat meg és csökkentheti a költségeket.
- - Outsourcing szakosodott cégeknek: Egy másik hatékony módja annak, hogy a jogi dokumentumok áttekintését és az adatok kinyerését olcsóbban lehessen csökkenteni, ha erre szakosodott cégeket bíz meg. Ezek a cégek rendelkeznek a nagy mennyiségű dokumentum és adat kezeléséhez szükséges szakértelemmel és erőforrásokkal, és gyakran gyorsabban és alacsonyabb költséggel tudják elvégezni a munkát, mint a házon belüli csapatok. Ezenkívül az outsourcing belső erőforrásokat szabadíthat fel más fontos feladatokra való összpontosításhoz.
- - Munkafolyamat optimalizálás: A munkafolyamat optimalizálása egy másik hatékony stratégia a költségek csökkentésére, valamint a jogi dokumentumok áttekintésének és az adatkinyerés hatékonyságának növelésére. Ez magában foglalhatja a folyamatok egyszerűsítését, a szükségtelen lépések kiiktatását és az ismétlődő feladatok automatizálását. A munkafolyamat optimalizálásával a szervezetek javíthatják a termelékenységet és csökkenthetik a költségeket.
- - Folyamatok fejlesztése: Egy másik hatékony módja annak, hogy a jogi dokumentumok áttekintését és az adatok kinyerését olcsóbban csökkentsék, a folyamatfejlesztés végrehajtása. Ez magában foglalhatja a szűk keresztmetszetek azonosítását, a hibák csökkentését és az eljárások szabványosítását. A szervezetek a folyamatok fejlesztésével csökkenthetik a költségeket, javíthatják a pontosságot és hatékonyságot, valamint növelhetik az általános termelékenységet.
- - Szerződés- és dokumentumkezelő rendszerek: A szerződés- és dokumentumkezelő rendszerek segíthetnek abban is, hogy a jogi dokumentumok áttekintése és adatkinyerése olcsóbb legyen. Ezek a rendszerek automatizálhatják a dokumentumok nyomon követésének, tárolásának és visszakeresésének folyamatát, csökkentve az információk eléréséhez szükséges időt és erőfeszítést. Ezenkívül ezek a rendszerek segíthetnek abban, hogy a dokumentumok pontosak, naprakészek és megfeleljenek az előírásoknak.
- - Mérési adatok kezelése: A hatékony adatkezelés a költségek csökkentése és a hatékonyság növelése érdekében is elengedhetetlen a jogi dokumentumok áttekintésében és adatkinyerésében. Ez magában foglalhatja az adatkezelési szabályzatok végrehajtását, az adatminőség-ellenőrzések létrehozását és az adatok ellenőrzésének automatizálását. A szervezetek az adatok hatékony kezelésével csökkenthetik a hibákat, javíthatják az adatok minőségét és növelhetik a hatékonyságot.
- - Felhő alapú technológiák használata: A felhőalapú technológiák alkalmazása a jogi dokumentumok áttekintését és az adatkinyerést is olcsóbbá teheti. A felhőalapú technológiák lehetővé teszik a dokumentumokhoz, adatokhoz és az együttműködéshez való könnyű hozzáférést bárhonnan, valamint méretezhetőséget és költségmegtakarítást. Ez különösen előnyös olyan szervezetek számára, amelyek sok távoli alkalmazottat foglalkoztatnak, vagy gyakran dolgoznak külső felekkel.
- - E-felfedező eszközök bevezetése: Az e-felderítő eszközök használata a jogi dokumentumok áttekintését és az adatkinyerést is olcsóbbá teheti. Ezek az eszközök automatizálják az elektronikusan tárolt információk (ESI) azonosításának, gyűjtésének és elemzésének folyamatát, és csökkenthetik a kézi dokumentum-ellenőrzéshez kapcsolódó időt és költségeket. Az e-felfedező eszközök a hibák kockázatának csökkentésében, az adatok minőségének javításában és a hatékonyság növelésében is segíthetnek.
- - Szövegelemzés kihasználása: A szövegelemzés hatékony eszköz lehet a jogi dokumentumok áttekintésének és az adatok kinyerésének olcsóbbá tételére is. A szövegelemző eszközök segítségével automatikusan kinyerhetők a legfontosabb információk strukturálatlan adatokból, például szerződésekből, e-mailekből és egyéb dokumentumokból. Ez csökkentheti a kézi adatkinyeréshez kapcsolódó időt és költségeket, valamint javíthatja az adatok minőségét és pontosságát.
- - Együttműködés Legaltech cégekkel: A jogi tech cégekkel való együttműködés hatékony módja lehet a jogi dokumentumok áttekintésének és az adatkinyerésnek a költséges csökkentésének. A jogi technológiával foglalkozó cégek gyakran hozzáférnek olyan fejlett technológiákhoz és szakértelemhez, amelyeket a szervezetek felhasználhatnak a jogi dokumentumok áttekintésének és az adatkinyerés hatékonyságának és költséghatékonyságának javítása érdekében. A szervezetek hozzáférhetnek a legújabb technológiákhoz, legjobb gyakorlatokhoz és iparági betekintésekhez, ha ezekkel a vállalatokkal együttműködve javítják folyamataikat.
Érdekes tény
A mesterséges intelligencia (AI) globális piacának mérete volt $ 93.5 milliárd 2021. A Grand View Research, Inc. szerint pedig az előrejelzések szerint 38.1-től 2022-ig 2030%-os exponenciális ütemben (CAGR) fog bővülni. A filmipar több mint fele 42 milliárd dollárra rúg.
A számok megmagyarázzák, hogy a mesterséges intelligencia milyen nagy értéket képvisel a szervezetek és a vállalkozások számára világszerte, annak ellenére, hogy mindössze néhány éves.
Hatékonyság | Pontosság | Automatizálás | Innováció | Termelékenység | Versenyelőny | Költséghatékonyság | Skálázhatóság | Személyre szabás | Bevezetésre kész AI | Képzés és támogatás | Jogi dokumentumok áttekintése | Adatkinyerés | Hatékony | Kevésbé drága | Költségmegtakarítás | Technológia | Gépi tanulás | Mesterséges intelligencia | Outsourcing | Munkafolyamat optimalizálás | Folyamatfejlesztés | Szerződéskezelés | Dokumentumkezelés | Adatkezelés
Forduljon hozzánk további információért, a mesterséges intelligencia és a gépi tanulás bevezetéséért, és megtudja, hogyan tehetik eszközeink pontosabbá adatait. Minden kérdésére választ tudunk adni.
Kérjük, tekintse meg nyitóoldalunkat a B2B modell szolgáltatásainak teljes skálájához – testvérportálunkhoz – AIdot.Cloud | Az intelligens keresés megoldja az üzleti problémákat
Intelligens kognitív keresés – Működő mesterséges intelligencia termék, amely a mesterséges intelligencia és az NLP segítségével olvassa el és értelmezze a legösszetettebb jogi, pénzügyi és orvosi dokumentumokat, hogy éles információkat találjon. A végfelhasználó kérdéseket tesz fel, hogy válaszokat találjon – például a ChatGPT csak az Ön belső adatszervezete esetében.
Dokumentumok összehasonlítása (adatellenőrzés) – Működő mesterséges intelligencia termék. Lehetővé teszi a jogi szakemberek számára, hogy szerződések és jogi dokumentumok ezreit tekintsék át azáltal, hogy összehasonlítják őket egy eredeti példánysal, és válaszolnak az ügyvédek kérdéseire. Az AI és az NLP megérti a kérdéseket, és a válaszok egyetlen jelentésben jelennek meg. Dokumentum-összehasonlításunk kiküszöböli az időigényes feladatokat.
Kérjük, tekintse meg esettanulmányainkat és más bejegyzéseinket, hogy többet tudjon meg:
A Cloud költséghatékony megoldás?
A mesterséges intelligencia értékének maximalizálása az ügyvédi irodai környezetben
A mesterséges intelligencia átalakítja a jog területét.
10 út A mesterséges intelligencia segíti vállalkozása növekedését
#dokumentum #áttekintés #összehasonlítás #adat #kinyerés #automatizálás #kevesebb #drága #mesterséges intelligencia
MC