A mesterséges intelligencia és az automatizálás segíti az ügyvédeket rengeteg dokumentum áttekintésében az M&A felgyorsítása érdekében
Nézzen át 4,000 összetett jogi dokumentumot három hónap helyett néhány nap alatt. A mesterséges intelligencia volt az egyetlen megoldás!
A több mint 30 éve működő, nagy múltú varsói ügyvédi iroda nagy és összetett projektekre szakosodott, megbízást kapott. Egy tekintélyes energiacég egyesülése és felvásárlása keretében több mint 4,000 ügyfél dokumentumát kellett pontosan átnézniük az átvilágítási folyamat részeként.
AIdot rendszerünk biztonságos, dedikált környezetben történő üzembe helyezésével az AWS-ben (Amazon Web Services), rövid időn belül és nagy ráfordítások nélkül. Néhány módosítás után, hogy a lengyel nyelvű szöveget megfelelően kinyerjük a beolvasott dokumentumokból, készen álltunk.
Az ügyvédek és a jogi képviselők rövid képzést követően feltölthetik a vonatkozó jogi dokumentumokat, és kérdéseket tehetnek fel, hogy megfelelő válaszokat találjanak az átvilágítási folyamathoz. Biztosítani akarták, hogy a kapott adatok sértetlenek legyenek, és semmi se hiányozzon.
Vásárló
Környezet
Objektív
A fő cél az volt, hogy a mesterséges intelligenciát és annak moduljait, például a gépi tanulást és a természetes nyelvi feldolgozást használja, hogy elolvassa és megértse az ügyfelek hatalmas mennyiségű adatát, amelyet az Ügyvédi Irodának az egyesülés és felvásárlás részeként fel kellett dolgoznia, pontosan és megfelelően rövid lehetséges idő.
Osszuk fel ezeket a célokat négy pillérre
- MEGTAKARÍTÁS – ez a folyamat általában három hónapot vesz igénybe, mivel minden dokumentum 50 oldalnál hosszabb, beszkennelt dokumentum (néha az oldalak nincsenek igazítva, és a Ctrl + F billentyűkombinációval nem találja meg az információt). A kézi művelet volt az egyetlen ismert lehetőség, ami azt jelentette, hogy a jogi szakemberek egy részét nagy értékű munkájuktól a hétköznapi és ismétlődő iratellenőrzésre kellett terelni. Ezt elkerültük a mesterséges intelligencia felkarolásával
- NÖVEKEDÉS – A közelgő határidők és a készenléti mesterséges intelligencia-megoldás miatt ehhez a projekthez bevezettük az AIdot rendszert – az Ügyvédi Iroda igényeinek kielégítésére. A kezdeti tesztelés és a munkateher feldolgozása után azonban a jogi szakemberek azt tapasztalták, hogy ezt előnyként használhatják más projektekben, mint egy másik üzletágat a működéséhez.
- A KOCKÁZATOK CSÖKKENTÉSE – mi a legnagyobb kockázat, amitől minden ügyvéd fél – hibázni? A mesterséges intelligencia olyan, mint egy szakértő, aki folyamatosan, könyörtelenül ellenőrzi az információkat. A mesterséges intelligencia 2 milliárd műveletet hajt végre egy szempillantás alatt, hogy minden rendben legyen, és ezt a hét minden napján, 24 órában végzi. A pontosság a legfontosabb a jogi szektorban, és a mesterséges intelligencia ezt minden alkalommal biztosítja – „Öv és merevítők”
- AUTOMATIZÁLÁS – eltekintve a dokumentumok feltöltésétől és a kérdések tömbjének a sablonban történő megadásától, a felhasználótól nem volt szükség. Az összes választ egy táblázatba exportáltuk, hogy pontos és következetes jelentést készítsenek a feldolgozott adatokról.
Mi történt
Már volt egy bevezetésre kész SaaS – AIdot rendszerünk, amelyet a dokumentumok összehasonlítására vagy az adatok áttekintésére szenteltünk. A rendszert azonban át kellett igazítanunk, hogy megfeleljen a döntő kritériumoknak:
— Ebben a konkrét esetben — a dokumentumok 90%-a lengyel nyelvű PDF szkennelés volt. Biztosítanunk kellett, hogy a lengyel ábécét felismerjék az OCR (Optical Character Recognition) esetében. Valójában ez döntő felfedezés volt, mivel utat nyitott más nyelvek számára. Ezenkívül a beszkennelt dokumentumokból minden felesleges elemet rendbe tettünk, mint például látható iratkapcsokat, felismerhetetlen bélyegzőket stb. Ez fontos volt egy másik lépésnél – a fordításnál.
— A mesterséges intelligencia (AI) és a természetes nyelv megértése (NLU) angolul működik a legjobban; miért? Abban az esetben, ha ügyfeleinknek dolgozunk, több ezer terjedelmes dokumentummal volt dolgunk, és bonyolult kérdésekre akartak pontos választ találni. Az AIdot System ezt nagyon jól kezelte angolul, és minden alkalommal meg tudtuk felelni a követelményeknek.
— A színkódolás segítségével automatikusan kiemeltük az ügyvédek számára legfontosabb szövegeket, például helyeket, címeket, személyeket és dátumokat, hogy egy pillantással felhívják a figyelmüket. Az OCR és a fordítás miatt ezekhez a feladatokhoz automatikus funkciót készítettünk. Most minden adat könnyen kereshető volt (mielőtt egy személynek kézzel kellett volna elolvasnia a dokumentumot). A dokumentumok kivonatolt, kiemelt lengyel, illetve angol nyelvű változatban álltak rendelkezésre.
–Miután a jogi szakemberek releváns kérdéseket tettek fel, bővítettük a lehetőséget, hogy pontosan meghatározzuk, hogy a dokumentumban honnan származnak az információk, és melyik bekezdésben.
–Dokumentum összehasonlítás – az alapfunkció. Az ügyvédek és a jogi képviselők az összes vonatkozó dokumentációt feltölthetik egy biztonságos PCI DSS-be. Hasonlítsa össze ezeket a dokumentumokat, és adjon meg egy sor kérdést, hogy az összes szükséges információt egy minősített táblázatba kérje le. Az egész folyamat teljesen automatizált volt, mivel a mesterséges intelligencia befejezte az összes munkát a háttérben. 100 dokumentum egy menetben történő összehasonlítása mindössze néhány percet vett igénybe.
Teljesítmény
AIdot rendszerünk – „Dokumentum-összehasonlító” SaaS-megoldás segítette a Varsói Ügyvédi Irodát több mint 4,000 összetett dokumentum elolvasásában, megértésében és áttekintésében. Ez óriási előnyt jelentett a szoros határidők betartásához az egyik legjelentősebb fúziós és felvásárlási projektben egy kiemelkedő piaci területen. A jogászok nagyra értékelték a mesterséges intelligencia (AI) megoldásának magas szintű pontosságát.
