Magabiztosan győzze le a távmunka kihívásait: Fedezze fel a 8 bevált tippet és megoldást, amelyekre a vállalkozásoknak szüksége van

Bevezetés

A távmunka térnyerésével a vállalkozásoknak új munkamódszerhez kellett alkalmazkodniuk. Noha sok előnye van ennek a munkastílusnak, vannak vele kihívások is. A távmunka a koncentráltságtól és a termelékenységtől kezdve a kommunikáció és a csapattagokkal való együttműködés fenntartásáig számos nehézséget okozhat. Azonban ne aggódj! Összeállítottunk egy listát a legjobb tippekből és megoldásokból, amelyek segítenek leküzdeni ezeket a kihívásokat, és sikeresek lesznek a távmunkában. Legyen szó távmunkáról vagy tapasztalt szakemberről, ezek a tippek segítenek hatékonyabban dolgozni, szervezett maradni, és elérni céljait.

Core Story – „A távmunka forradalma: itt a munka jövője

A távmunka népszerű trendté vált az elmúlt években a technológiai fejlődés és a munkahelyi rugalmasság iránti növekvő igény miatt. Az a képesség, hogy bárhonnan, internetkapcsolattal dolgozhat, hasznosnak bizonyult a munkavállalók és a munkáltatók számára.

Az alkalmazottak számára a távmunka lehetőséget kínál rugalmasabb időbeosztás kialakítására, valamint az ingázás idő- és költségcsökkentésére. Ez a munkával való elégedettség növekedéséhez, a munka és a magánélet jobb egyensúlyához, valamint a termelékenység növekedéséhez vezethet. Emellett tanulmányok kimutatták, hogy a távmunkások gyakran hosszabb ideig dolgoznak és kevesebb szünetet tartanak, mint a hagyományos irodai környezetben, mivel a zavaró tényezők hiánya és a családias és kényelmes környezetben való munkavégzés képessége fokozhatja a fókuszt és a motivációt.

A vállalatok számára a távmunka jelentős költségmegtakarítást eredményezhet, különösen az irodaterületeken. Mivel az alkalmazottak otthon dolgoznak, nincs szükség fizikai iroda bérlésére vagy fenntartására, ami csökkenti a rezsiköltségeket és értékes erőforrásokat szabadít fel. Ezen túlmenően a távmunka az alkalmazottak megtartásának növekedéséhez vezethet, mivel az alkalmazottak nagyobb valószínűséggel maradnak olyan cégnél, amely rugalmas munkavégzést kínál.

A távmunka emellett szélesebb tehetségtárhoz is hozzáférést biztosít a vállalatoknak, mivel már nem korlátozódnak arra, hogy ugyanazon a földrajzi területen alkalmazzanak alkalmazottakat. Ez megnövekedett sokszínűséghez, valamint innovatívabb és dinamikusabb munkaerőhöz vezethet.

Összefoglalva, a távmunka számos előnnyel jár mind a munkavállalók, mind a munkáltatók számára. Ráadásul a hatékonyság növelése és a költségmegtakarítások egyre népszerűbb tendenciává váltak, amely a következő években tovább fog növekedni.

Néhány érdekes tény és statisztika a távmunkáról világszerte:

1. A távmunkások száma világszerte növekszik. A Global Workplace Analytics tanulmánya szerint a távmunka 140%-kal nőtt 2005 óta, és az előrejelzések szerint 96-ra további 2028%-kal nő.
2. A távmunkások termelékenyebbek, mint irodai munkatársaik. A Buffer tanulmánya szerint a távoli dolgozók 35-40%-kal hatékonyabbak, mint irodai munkatársaik.
3. A távmunka jelentős költségmegtakarítást eredményezhet mind a munkavállalók, mind a munkáltatók számára. A FlexJobs tanulmánya például azt találta, hogy a távmunkások évente átlagosan 4,000 dollárt takarítanak meg az ingázáson és egyéb munkával kapcsolatos költségeken. Ezenkívül a vállalatok évente átlagosan 11,000 XNUMX USD-t takarítanak meg minden általuk alkalmazott távoli munkavállaló után a rezsiköltségek csökkentése miatt.
4. A távmunka egyre népszerűbb minden iparágban. A Remote tanulmánya. co megállapította, hogy a távmunka egyre népszerűbb minden ágazatban, a technológia és a pénzügyek vezető szerepet töltenek be.
5. A távmunkások gyakran boldogabbak, és jobb a munka és a magánélet egyensúlya. A Buffer tanulmánya szerint a távoli dolgozók 25%-kal elégedettebbek a munkájukkal, és jobb a munka és a magánélet egyensúlya, mint irodai munkatársaik.
6. A távmunka minden generációban elterjedt. A FlexJobs tanulmánya megállapította, hogy a távmunkát minden korosztály előnyben részesíti, és a Millennials a távmunkások legnagyobb csoportja.
7. A távmunkások gyakran elkötelezettebbek és motiváltabbak. A Harvard Business Review tanulmánya megállapította, hogy a távoli dolgozók gyakran jobban bevonódnak és motiváltabbak, mint irodai munkatársaik a megnövekedett autonómia és a családias és kényelmes környezetben való munkavégzés lehetősége miatt.

Ezek a statisztikák azt mutatják, hogy a távmunka egyre népszerűbb tendenciává válik, és számos előnnyel jár a munkavállalók és a munkáltatók számára.

A távmunka előnyei: megnövekedett termelékenység, jobb munka-magánélet egyensúly és költségmegtakarítás

Hogyan javítható a távoli és mobil dolgozók biztonságos hozzáférése a VPN és az SD-WAN megoldások keverésével? Sok vállalat kezeli a távoli munkaerő növekvő megosztott munkaterhelését. Megvizsgáljuk a Secure Access Service Edge-t (SASE), egy új biztonsági architektúrát és megoldásokat a növekvő termék- és szállítóportfóliótól, amely a hálózati és biztonsági technológiák, valamint a felhőalapú szolgáltatások keverékét ígéri.

A pénzügyi és banki szektor számos kihívással néz szembe a távoli munkaerővel szemben; ezt az iparágat fogjuk példaként használni; ezt a modellt azonban bármely szervezet átveheti, függetlenül attól, hogy mekkora vagy kicsi.

A 8-szoros legnépszerűbb kérdés és válasz a szervezetben felmerülő problémák, kihívások vagy aggályok megoldására vonatkozóan a távoli munkaerő integrálása érdekében:

1. Sok ember fér hozzá a vállalati digitális erőforrásokhoz.

A múltban az emberek 10-20%-a dolgozott távolról üzleti úton, most pedig 80-90%. A Covid19 által támasztott óriási igények mellett hogyan tudunk megbirkózni ezekkel a követelményekkel? A hangsúly a belépési pontokon és a biztonsági intézkedéseken van, amelyeken keresztül a forgalmat át kell haladni, ellenőrizni kell, és a végfelhasználókat hitelesíteni kell.

• Hitelesítés fontos tényező a távelérésben, és erősen javasoljuk az MFA vagy a 2FA használatát; mit csinal? Tudás – valami, amit a felhasználó és csak a felhasználó tud. Birtoklás – valami, amivel a felhasználó és csak a felhasználó rendelkezik; Hozzátartozás – valami, ami a felhasználó és csak a felhasználó. Ez biztosítja a Végfelhasználók integritását, és csak az Ön szervezetének felhasználóit engedélyezik senki máson keresztül. A Microsoft tanulmányai azt mutatják, hogy a fiókjukhoz tartozó (MFA) az automatizált támadások 99.999%-át blokkolja.
  Ez minimális befektetéssel elérhető, hiszen minden felhasználó rendelkezik okostelefonnal. Mindazonáltal szükség van némi integrációra az Active Directoryval és az Edge VPN-koncentrátorral a golyóálló biztonságos hitelesítés eléréséhez az egész szervezeten belül.
  (Kérjük, ellenőrizze az MFA-val kapcsolatos bejegyzésünket)
• Sávszélesség egy nagyvállalati vállalkozás döntő szempontja. Valószínűleg azonban 12-szer vagy több extranet belépési pont létezik a VPN-kliens hitelesítéshez. Manapság az internethez dedikált áramkörök kedvező árúak és bőséges sávszélességet kínálnak. Ezért kérjük, forduljon szokásos internetszolgáltatójához, hogy bővítse a meglévő sávszélességet ezeken a felfelé irányuló kapcsolatokon. Hiszen havi 1 dollárért lehet otthon 20 Gb-os optikai szélessáv.
  Ezt a problémát gyorsan meg kell oldani, mivel rossz felhasználói élményt nyújt, és késlelteti a munkacélok teljesítését; ezt követően az ügyfelek szenvedni fognak.
• A tűzfalak és a következő generációs tűzfalak képesek szűrje a forgalmat a forrás és cél IP-címeken és portokon, és engedélyezze vagy tiltsa le a forgalmat, amíg a felhasználó melyik csoporthoz tartozik. Ezzel nagyon szemcsés szűrést lehet elérni. A felhasználók csak azokhoz a szolgáltatásokhoz kapnak hozzáférést, amelyekre szükségük van. Kibővíthető és integrálható a vállalat más szolgáltatásaival, hogy újabb biztonsági réteget biztosítson.
  (Kérjük, ellenőrizze a következő generációs tűzfalakra vonatkozó bejegyzésünket)
• VPN kliens titkosított alagutat biztosít a végpont (felhasználói eszköz) és az adatközpont között, valamint útválasztást biztosít az alkalmazásokhoz és szolgáltatásokhoz. Ismét a VPN-kliensek, a következő generációs tűzfalak és a VPN-koncentrátorok részei a nagyobb képnek, ahol csak kiválasztott útvonalak adhatók a felhasználónak a hozzáférési szerepük függvényében. Például a HR-felhasználók ne férhessenek hozzá az utakhoz és az IT-kezelési platformhoz.
• felhő sok pénzügyi és banki intézmény már rendelkezik privát áramkörrel a felhőszolgáltatásokhoz, legyen az AWS, Google vagy Azure. Használja ki ezeket a kapcsolatokat saját előnyére. Például a VMware egy SASE (Secure Access Service Edge) szolgáltatást kínál beépített SD-WAN-nal.
• Hálózati automatizálás – A távoli munkaerőhöz való alkalmazkodás érdekében összetett hálózati változásokkal kell szembenéznünk, ezért kezdeményeznünk kell a hálózati kezdeményezést. A hálózatautomatizálási megoldással a vállalatok könnyedén megbirkózhatnak a hálózati változásokkal. A grafikus, teljes folyamattervező eszközzel kisméretű vezetékes és vezeték nélküli hálózatok 10 percen belül üzembe helyezhetők.
  (Megjegyzés: A hálózati automatizálásnak nem kellene itt lennie, mivel a teljes hálózati automatizálással rendelkező vállalatok LAN-sávszélessége 40–100 Gb vagy több, 10 Gb redundáns felfelé irányuló kapcsolattal az internetre és a felhőre. Beépítettük a „Network Automation”-t, amely bizonyítja, hogy ezt a technológiát is megvizsgálta)

A végfelhasználóknak titkosított kapcsolatot kell használniuk, amely hitelesíthető, és biztosítja, hogy a jogos felhasználók csak a számukra szükséges szolgáltatásokhoz férhessenek hozzá. Ezt a tűzfalak és a szervezeten belüli egyéb szolgáltatások vezérelhetik; csoportok, útválasztás, hozzáférési listák. Mint a japán kastélyokban, itt is több réteg van, így semmi sem nyitott a Világra. A jó hálózattervezés, a házon belüli hardverek kihasználása és esetleg a szükséges változtatások elvégzése el fogja érni a fenti pontokat ebben a részben.

A távmunka előnyei: a megnövekedett termelékenységtől a jobb egészségig és boldogságig

2. Az adathozzáférés biztonsága, az összes szerver, szolgáltatás és alkalmazás nem nyitható meg a világ számára

A vállalati digitális eszközök soha nem lehetnek nyitva a világ előtt. Biztosan szigorúan őrzött titok. Bármely adathálózaton belül a munkakörnyezeti alkalmazások és szolgáltatások elkülönítve vannak, különböző blokkokra és rétegekre különítve el, ha úgy tetszik. Ha egy egyszerű forgatókönyvet veszünk – az otthoni végfelhasználó egy vállalati SharePoint-szerverről szeretne hozzáférni egy dokumentumhoz, akkor egy tipikus beállítás esetén a felhasználói forgalom melyik hálózati eszközrétegen halad át?

1. Otthon a felhasználó gyors internetkapcsolattal rendelkezik, és VPN kapcsolatot kezdeményez a vállalati hálózattal. A felhasználói eszköz és az adatközpont VPN-koncentrátora közötti teljes munkamenet titkosítva van. Az Edge router csak az IPSec-forgalmat engedélyezi az internetről, semmi mást, a szűrés első rétegét.
Ahogy fentebb az 1. pontban említettük, a felhasználót valószínűleg MFA-módszerrel kell hitelesíteni a biztonságos VPN-alagút létrehozásához.

2. A VPN Concentrator forgalmát a vállalati hálózaton belül visszafejtik, és az Extranet Next-Gen Firewall-nak továbbítják további szigorú ellenőrzés céljából; ACL, felhasználói csoportos ACL, IPS. Ebben a rétegben – Extranet Firewall – a szűrésnek a legszemcsésebbnek kell lennie; a vállalatok gyakran kísértést éreznek arra, hogy „lazítsák” a szabályrendszert – ez óriási hiba. Az első védelmi vonalnak szilárdnak kell lennie

3. A felhasználói irányelvek miatt a forgalmat tovább lehet továbbítani a LAN tűzfalra további ellenőrzés céljából. Ennél a rétegnél elterjedt, hogy az IPS és más biztonsági eszközök tömbje ellenőrizze és figyelje a forgalmat

4. A felhasználói forgalom terheléselosztása a végkiszolgáló felé. A fordított folyamat a végkiszolgálótól a végfelhasználóig megy végbe.

Tipikus Távoli elérésű VPN, amely konfigurálható aktív / aktív vagy aktív / készenléti állapotba

3. Távoli rendszerek adminisztrációja és hozzáférés a rendszerekhez, fenyegetések, a felhasználók integritása

Rendszer adminisztráció

Bármely nagyvállalati szervezetben a Management Block és a Out-of-Band Management olyan környezetek, amelyeket erre a célra terveztek. A szervereket illetően ILO, RSC és KVM kapcsolatokat használnak a szerverfarm infrastruktúra kezelésére. A rendszergazdák általában a kijelölt Bastions vagy Jump szerverekről csatlakoznak a kiszolgálókhoz, amelyek LAN tűzfalakon keresztül engedélyezettek. Most szembesülünk azzal, hogy az adminisztrátorok leggyakrabban távmunkára kényszerülnek; ez a lehetőség könnyen kiterjeszthető a VPN-megoldásokra a fenti 1. pontban leírtak szerint.

Fenyegetések és felhasználói integritás

A felhasználók vállalati laptopokat kapnak, amelyek a cég specifikációi szerint készültek víruskeresővel és egy olyan rendszerrel, amely frissíti az operációs rendszer javításait és a szoftver sebezhetőségeit. Ezenkívül sok szervezet használ Network Admission Control (NAC) rendszert, amely ellenőrzi a felhasználói eszközöket, mielőtt csatlakoznának a vállalati hálózathoz, akár LAN-on, akár VPN-kapcsolaton keresztül. Ha valamelyik feltétel nem teljesül, a felhasználó kénytelen frissíteni. Ezek az eljárások biztosítják, hogy csak „egészséges” gépek kerüljenek be a hálózatba.

Kérjük, olvassa el többet a NAC-ról bejegyzésünkben.

Ami a felhasználói integritást illeti, az 1. pontban elég sokat említettünk - Többfaktoros hitelesítés az egyik legjobb módszer a végfelhasználói integritás ellenőrzésére.

A távmunka ereje: Hogyan maradjunk kapcsolatban, működjünk együtt és érjünk el sikereket egy virtuális környezetben

4. Meglévő rendszerek adaptálása távoli kiszolgáláshoz és használathoz. Nem minden rendszer egyenlő, és a hozzáférés ugyanúgy engedélyezett

Minden vállalat más, és sok más szokása is van, amelyeket általában az ágazatuk vezérel. Például egy könyvelő cégnek külön távoli hozzáférésre lesz szüksége egy médiacéghez, amelynek GigaByte adatot kell átszitálnia. Ami egyeseknél működik, nem jelenti azt, hogy másoknak is működnie kell.

Távoli asztali kapcsolat (a TCP 3389s nem olyan jó ötlet, mivel sok rendszert feltörtek ezzel a módszerrel, ami szintén rossz felhasználói élményt nyújt.
Szeretnénk hangsúlyozni, hogy a legtöbb kommunikáció adatbázisok, alkalmazások és szolgáltatások között zajlik a szervezetén belül. Ezért egy kiváló páratlan VPN-kliens kapcsolatnak vagy WebVPN-nek teljes és biztonságos hozzáférést kell biztosítania az erőforráshoz a régimódi módszerek használata helyett. Az alábbiakban az 5. pontban – Sávszélesség – többet megtudunk rólam.

5. Sávszélesség, a kapcsolat hatékonysága és a nagy mennyiségű adat távoli elérésének problémája

Sok vállalat panaszkodik a távoli munkaerő sávszélességére; nézzük meg egyenként azokat a pontokat.y

Kezdőlap – Ha tudja, hogy ideje nagy részét otthonról távoli munkával tölti, most itt a lehetőség, hogy befektessen egy jó internetszolgáltatóba, amely gyors kapcsolatot biztosít. Sokan száloptikás szélessávra váltottak. Ne feledje, hogy a sűrűn lakott területeken nem Ön az egyetlen, aki távolról dolgozik; a Covid19-ben a gyerekeket az iskolákhoz kötik. Beszéljen internetszolgáltatójával, és frissítse szolgáltatását.

Adatközpont – sok méretezhető hozzáférési ponttal kell rendelkeznie a távoli hozzáféréshez; Ezt az 1. pontban említettük. Ezenkívül a vállalatnak növelnie kell a sávszélességet, vagy további kapcsolatokat kell hozzáadnia, ha a probléma továbbra is fennáll. Vállalati környezetben általában több mint 12-szer van a világon.
Azt is szeretnénk elmagyarázni, hogy a jelenlegi korszakban az adatok az Adatközpontban maradnak; a statisztikák azt mutatják, hogy az adatok 70%-a csak az adatközponton belül kerül áthelyezésre.

Alkalmazás – a vállalatnak vékony kliensekbe kellene fektetnie a nagy sávszélességet elnyelő, régimódi „kövér alkalmazások” helyett.

felhő – Használja ki a felhőkapcsolatot ahelyett, hogy a VPN-en keresztül közvetlenül a vállalati szerverre másolna 2 Gb-ot, töltsön fel egy biztonságos helyre a felhőben, és használja ki a meglévő hibrid kapcsolatot a vállalat és a felhő között.

SDWAN – ezt a megoldást fiókirodák vagy telephelyek min. azonban gyakrabban az otthonról dolgozó felhasználók szerzik meg. Nemcsak biztonságos kapcsolatot biztosít a vállalati hálózattal egyidejűleg, hanem megbízható felfelé irányuló kapcsolattal is rendelkezik a felhőhöz, például az Office365-höz és számos más alkalmazáshoz.

6. A Web Meetingek hatékonysága és eredményessége, kommunikációs problémák és a kapcsolat minősége. Felhasználói környezet, amelyből az értekezlet zajlik

A Cisco Webex, a Microsoft Teams és a Huawei IdeaHub felhőalapú megoldások, amelyek biztonságos kapcsolatot biztosítanak a végfelhasználó számára, és minimalizálják a késleltetést. Ha továbbra is együttműködési problémákkal találkozik, ez egy kiváló alkalom a partnerváltásra.

A felhőalapú megoldások nagyon skálázhatók, alkalmazkodnak a felhasználók igényeihez. Azzal, hogy otthonról csatlakozik a Cloud Collaboration szolgáltatáshoz, megkerüli a lehetséges szűk keresztmetszetek szervezeteiben, és ezzel egyidejűleg sávszélességet takarít meg. A múltban minden kapcsolat az adatközponton keresztül ment. Az új technológiáknak, például az SDWAN-nak köszönhetően a forgalom mindkét kapcsolaton biztonságos.

Mondj igent a távmunkára: a rugalmasság, az autonómia, valamint a munka és a magánélet egyensúlyának előnyeinek felszabadítása

7. Az alkalmazottak bevonása és motiválása a távmunkában

Eleinte lehet, hogy egyesek számára nem könnyű kiigazodni, és ez mindig a történet mellett van. A vállalaton belüli egyértelmű kommunikáció és a problémák megoldása megfelelő munkakörnyezetet teremthet. Az alábbiakban bemutatunk néhány bevált módszert a távoli csapatok kezelésére:

• Adja meg az alkalmazottaknak az összetartozás érzését
• Határozza meg a távoli dolgozók céljait
• Javítsa általános belső kommunikációs stratégiáját.
• Gyakran kommunikáljon és legyen proaktív
• Tegye hatékonyabbá az együttműködést
• Növekedési gondolkodásmód elősegítése
• Tőkeáttétel technológia
• Gondoskodjon arról, hogy az otthoni felhasználók megfelelő munkakörnyezetben legyenek, és 5-45 percenként tartsanak 50 perces szünetet. Az irodában természetesen elvonnak minket mások
• Kényelmes berendezés és jó megvilágítás. Célszerű lehet az irodai széket vagy asztalt elvinni.
• Tartson informális, alkalmi internetes találkozót a kollégák között péntek délután

8. A távmunkára vonatkozó jogi szabályozás

A vállalati HR és Jogi osztálynak világos irányelvvel kell rendelkeznie a távmunka helyzetére vonatkozóan, és ennek megfelelően tanácsot kell adnia Önnek.

Összegzésként

Elég sokat kell venni; úgy gondoljuk, hogy először a legsürgetőbb kihívásokkal kell szembenézni. Az evolúció azonban jobb, mint a forradalom; A jó tervezés és tervezés bizonyítottan sikeres változtatásokat eredményez. Számos kritikus elem, amelyet megvitattunk, tapasztalatainkból származik; telepítettük őket, és tudjuk, hogy működnek.
Vállalati hálózatának biztonsága az egyik legfontosabb, ezt ne veszélyeztesse gyors, nem teljesen érthető változtatásokkal.

Távmunka: A kulcs a lehetőségek kiaknázásához és a 21. századi boldoguláshoz

Készen áll a kezdésre?

TÁVMUNKA | Rugalmasság | Fokozott termelékenység | Jobb egyensúly a munka és a magánélet között | Költségmegtakarítás | Jobb egészség és boldogság | Csökkentett számítási idő és költségek | Autonómia | Fokozott elkötelezettség és motiváció | Hozzáférés a szélesebb tehetségtárhoz | Javított munkával való elégedettség

Forduljon hozzánk további információért, a mesterséges intelligencia és a gépi tanulás bevezetéséért, és megtudja, hogyan tehetik eszközeink pontosabbá adatait. Minden kérdésére választ tudunk adni.

Kérjük, tekintse meg nyitóoldalunkat a B2B modell szolgáltatásainak teljes skálájához – testvérportálunkhoz – AIdot.Cloud | Az intelligens keresés megoldja az üzleti problémákat

Intelligens kognitív keresés – Működő mesterséges intelligencia termék, amely a mesterséges intelligencia és az NLP segítségével olvassa el és értelmezze a legösszetettebb jogi, pénzügyi és orvosi dokumentumokat, hogy éles információkat találjon. A végfelhasználó kérdéseket tesz fel, hogy válaszokat találjon – például a ChatGPT csak az Ön belső adatszervezete esetében.

Dokumentumok összehasonlítása (adatellenőrzés) – Működő mesterséges intelligencia termék. Lehetővé teszi a jogi szakemberek számára, hogy szerződések és jogi dokumentumok ezreit tekintsék át azáltal, hogy összehasonlítják őket egy eredeti példánysal, és válaszolnak az ügyvédek kérdéseire. Az AI és az NLP megérti a kérdéseket, és a válaszok egyetlen jelentésben jelennek meg. Dokumentum-összehasonlításunk kiküszöböli az időigényes feladatokat.

Találkozó ütemezése | Mesterséges intelligencia | Virtuális kávé

Kérjük, tekintse meg esettanulmányainkat és más bejegyzéseinket, hogy többet tudjon meg:

COVID-19, skálázható VPN-megoldás távmunkához

Sávszélesség, sebesség, késés és áteresztőképesség

5 fő ok, amiért szüksége van megbízható, intelligens keresési funkciókra

Miért NAT, mert a világ kifogyott az IPv4-címekből 2010 februárjában?

#távmunka #rugalmasság #hatékonyság #okosabb munkavégzés

LC