Útmutató a fenntarthatóságban: Utazásunk egy papírmentes irodába az AWS WorkDocs-on

Bevezetés

Vállalatként megértjük a környezet védelmének fontosságát. Ezt az elkötelezettséget egy papírmentes iroda működtetésével demonstráljuk az AWS WorkDocs-on. A digitális dokumentumtárolási és együttműködési eszközök használatával csökkenthetjük a papírtól való függőségünket, ami viszont segít megóvni a természeti erőforrásokat és csökkenteni szénlábnyomunkat. Ezenkívül az AWS WorkDocs-hoz hasonló felhőalapú megoldások segítségével könnyedén elérhetjük és megoszthatjuk a dokumentumokat csapatunkkal, helytől függetlenül, tovább növelve a hatékonyságot és csökkentve a fizikai utazások és szállítások szükségességét. Összességében a papírmentes iroda használata az AWS WorkDocs-on csak az egyik módja annak, hogy igyekszünk környezettudatosak lenni, és pozitívan befolyásolni a bolygót.

Core Story

A papírmentes iroda működtetése számos környezeti előnnyel jár. Mindenekelőtt csökkenti a papírgyártás szükségességét, ami viszont segít megőrizni a természeti erőforrásokat, például a fákat. Ezenkívül a papírgyártás rendkívül energiaigényes folyamat, és a felhasznált papír mennyiségének csökkentésével a papírmentes iroda hozzájárulhat a vállalat szénlábnyomának csökkentéséhez is. Emellett a papírhasználat is jelentős mennyiségű hulladékot termel, mind magát a papírt, mind a szállításához használt csomagolóanyagokat tekintve. A papírmentes irodába költözéssel egy vállalat csökkentheti az általa termelt hulladék mennyiségét, és hozzájárulhat egy fenntarthatóbb és környezetbarátabb munkamódszer népszerűsítéséhez.

A felhőalapú megoldások, például az AWS WorkDocs dokumentumok tárolására és megosztására való felhasználása számos előnnyel jár a környezeti fenntarthatóság szempontjából. A dokumentumok felhőben való tárolásával a vállalatok csökkenthetik fizikai tárhelyigényüket, csökkentve az energiaigényes adatközpontok iránti igényt, valamint a kapcsolódó hűtési és energiaigényt. Ezenkívül a felhő alapú dokumentumtárolási és együttműködési eszközök lehetővé teszik a csapatok számára, hogy távolról is könnyen elérjék és megosszák a dokumentumokat, csökkentve ezzel az utazási és szállítási igényt. Ez segíthet csökkenteni a vállalat általános szénlábnyomát, és tovább mozdíthatja elő a környezeti fenntarthatóságot.

Összességében a papírmentes iroda működtetése és a felhőalapú megoldások, például az AWS WorkDocs dokumentumok tárolására és megosztására való használata alapvető lépések a vállalatok számára a környezeti fenntarthatóság előmozdítása és a bolygóra gyakorolt ​​hatásuk csökkentése érdekében. Ezen gyakorlatok elfogadásával a vállalatok hozzájárulhatnak a természeti erőforrások megőrzéséhez, csökkenthetik szénlábnyomukat, és fenntarthatóbb munkamódszereket támogathatnak.

Néhány érdekes tény és statisztika a környezetről és a papírmentes iroda előnyeiről

• A Paperless Project tanulmánya szerint egy átlagos irodai dolgozó körülbelül 10,000 XNUMX papírlapot használ fel évente.
• A papíripar a harmadik legnagyobb energiafogyasztó, a világ energiájának körülbelül 4%-át használja fel papír előállítására.
• A papíripar jelentős mennyiségű üvegházhatású gáz kibocsátásáért is felelős, beleértve a szén-dioxidot, a metánt és a dinitrogén-oxidot.
• Csak az Egyesült Államokban a papírfogyasztás 400%-kal nőtt az elmúlt 40 évben.
• A papírmentessé válással egy vállalkozás akár 60%-kal is csökkentheti papírfogyasztását.
• A papírmentes iroda akár 40%-ot is megtakaríthat a nyomtatási költségeken.
• A World Wildlife Fund tanulmánya szerint a papírgyártás felelős a világ erdeinek 27%-ának elpusztulásáért.
• A digitális dokumentumkezelés a termelékenységet is növelheti, a tanulmányok szerint az alkalmazottak heti 2.5 órát takaríthatnak meg a papíralapú folyamatok kiiktatásával.
• A globális papírmentes irodapiac várhatóan 6.5%-os összetett éves növekedési ütemben fog növekedni 2020 és 2025 között.

Digitalizálás: Hogyan segíti az AWS WorkDocs papírmentes irodája a természeti erőforrások megőrzését

A környezet tudatos!

Sok más céghez hasonlóan mi is papírmentes üzletet akartunk működtetni, kímélni a környezetet, pénzt és tárolást, és mindent bizalmasan és biztonságosan kezelni. Megszületett a papírmentes iroda ötlete…

Mi ez?

A papír nélküli iroda, más néven papírmentes iroda, olyan munkakörnyezet, amely minimális fizikai papírt használ, ehelyett elsősorban digitális dokumentumokat használ. A papírmentes alkalmazott olyan munkavállaló, aki megszüntette vagy nagymértékben csökkentette a papír használatát a munkahelyen.

Egyszerre egy lépés?

1. Foglaljon állást, hozzon döntést, és kötelezze el magát a cél mellett.
2. Fogadjon mindenkit a fedélzetre - "Papírmentesek leszünk."
3. Alacsony nyomtatás
4. A digitális megoldás mellett döntöttünk, és az AWS WorkDocs-ot választottuk.
5. Szervezze meg a képzést, használja az összes funkciót az első naptól kezdve
6. Kezdje el a megfelelő módon, és fájloljon digitálisan.
7. Ösztönözze az újrahasznosítást és az újrafelhasználást.
8. Élvezze az előnyöket ...

Fák és a bolygó megmentése: Az AWS WorkDocs papírmentes irodai üzemeltetésének előnyei

Milyen előnyökkel jár a papírmentes munkavégzés?

• Óriási mennyiséget takaríthat meg idő. A papír dokumentumok iktatására, rendszerezésére és keresésére fordított idő. Használhatjuk ezt az időt produktívabban?
• Helytakarékos
• Pénzt takarít meg
• Könnyíti az információk átadását
• Elősegíti az envrionemt
• Fokozza a biztonságot

Miért az Amazon WorkDocs?

Biztonságos Egyszerű | Tartalmi együttműködés | a Felhőben

Miután megszületett a papírmentes irodai ötlet, rájöttünk, hogy valami többet akarunk, mint az eredeti terjedelem. Agilis, skálázható és költséghatékony csoportok közötti együttműködést szerettünk volna.
Szükségünk volt egy platformra a saját használatunkra, hogy megosszuk és együttműködjünk a vállalaton belül. Ugyanakkor kiterjeszthetjük környezetünket harmadik fél üzleti partnereinkre és ügyfeleinkre.

Az Amazon WorkDocs egy teljesen felügyelt, biztonságos tartalomkészítő, tárolási és együttműködési szolgáltatás. Könnyen létrehozhatunk, szerkeszthetünk és megoszthatunk tartalmakat, és mivel központilag az AWS-en tároljuk, bárhonnan, bármilyen eszközről elérhetjük. Lehetővé teszi az együttműködést és a tartalom egyszerű megosztását, gazdag visszajelzést és a dokumentumok közös szerkesztését. Megszüntettük a régi fájlmegosztási infrastruktúrát, és az összes fájlmegosztást a felhőbe helyeztük át.
Legfőképpen a teljes tartalom biztonságos.

WorkDocs előnyei

• Áthelyezi a helyszíni fájlszervereket, és jelentősen csökkenti a költségeket

• Biztonságos megosztása valós időben a belső csapatokkal és a külső felhasználókkal.

• Biztonságos tartalom a felhőben

• Integrálja a tartalmat alkalmazásokba és folyamatokba

• Bővítse az asztali fájlokat a felhőbe, és útközben érjen el okostelefonról

Nem néztünk vissza…

Itt a technológia; miért ne használná :) Okosabban dolgozik

Ha tetszik az ötlet, forduljon hozzánk, és mi valós példákkal többet mesélünk róla. Örömmel bővítjük a beszélgetést WorkDocs témákról;

- Cserélje ki a költséges örökölt fájlmegosztásokat

- Megosztás és együttműködés az összes csapatban

- Munkafolyamatok jóváhagyása, felülvizsgálata és bevitele

- Alkalmazásbővítés és integráció minden rendelkezésre állóval

Készen áll a kezdésre?

Hatékonyság | Pontosság | Automatizálás | Innováció | Termelékenység | Versenyelőny | Költséghatékonyság | Skálázhatóság | Személyre szabás | Papírmentes iroda | Digitális dokumentumkezelés | Felhőalapú tárolás | Környezeti fenntarthatóság | A papírfogyasztás csökkentése | Fák mentése | Természeti erőforrások védelme | Green Office | Környezetbarát iroda | Digitális átalakítás | Papírmentes munkafolyamatok | Papírmentes találkozó | Papírmentes számla | Papírmentes szerződés | Papírmentes nyilatkozat | Papírmentes fájl | Papírmentes levelezés | Papírmentes kommunikáció | Papírmentes tranzakció | Papírmentes banki szolgáltatások | Papírmentes egészségügyi ellátás | Papírmentes oktatás | Papírmentes kormány | Papírmentes társadalom

Forduljon hozzánk további információért, a mesterséges intelligencia és a gépi tanulás bevezetéséért, és megtudja, hogyan tehetik eszközeink pontosabbá adatait. Minden kérdésére választ tudunk adni.

Kérjük, tekintse meg nyitóoldalunkat a B2B modell szolgáltatásainak teljes skálájához – testvérportálunkhoz – AIdot.Cloud | Az intelligens keresés megoldja az üzleti problémákat

Intelligens kognitív keresés – Működő mesterséges intelligencia termék, amely a mesterséges intelligencia és az NLP segítségével olvassa el és értelmezze a legösszetettebb jogi, pénzügyi és orvosi dokumentumokat, hogy éles információkat találjon. A végfelhasználó kérdéseket tesz fel, hogy válaszokat találjon – például a ChatGPT csak az Ön belső adatszervezete esetében.

Dokumentumok összehasonlítása (adatellenőrzés) – Működő mesterséges intelligencia termék. Lehetővé teszi a jogi szakemberek számára, hogy szerződések és jogi dokumentumok ezreit tekintsék át azáltal, hogy összehasonlítják őket egy eredeti példánysal, és válaszolnak az ügyvédek kérdéseire. Az AI és az NLP megérti a kérdéseket, és a válaszok egyetlen jelentésben jelennek meg. Dokumentum-összehasonlításunk kiküszöböli az időigényes feladatokat.

Találkozó ütemezése | Mesterséges intelligencia | Virtuális kávé

Kérjük, tekintse meg esettanulmányainkat és más bejegyzéseinket, hogy többet tudjon meg:

COVID-19, skálázható VPN-megoldás távmunkához

A mesterséges intelligencia elképesztő a Tasks, az emberek pedig a folyamatok terén

A mesterséges intelligencia alkalmazása: költségmegtakarítás és hatékonysági előnyök az ügyvédi irodák számára

Milyen előnyökkel jár a Wi-Fi 6 a környezetében?

A mesterséges intelligencia értékének maximalizálása az ügyvédi irodai környezetben

#digitális #transzformáció #papírmentes #iroda #környezettakarékosság

LC